Verslo/veiklos sistemų auditas ir vystymas

Įmonėms plečiantis ar keičiant veiklos kryptis, turimos ir vystomos sistemos dažnai nebeatitinka naujų reikalavimų, o jų gausa ar atskirų sričių sistemų stoka neleidžia veiksmingai vykdyti pagrindinės įmonės veiklos ar plėstis į kitas rinkas. Įsisenėjusios įmonių problemos ar vykdomi pokyčiai verčia keisti ar gerinti sistemas, tačiau tai sunku įgyvendinti dėl neaiškių sistemų galimybių ar ilgai trunkančių jų pakeitimų. Tuomet IT tampa ne priemone, leidžiančia greitai priimti sprendimus ir efektyvinti įmonės veiklą, o struktūra, stabdančia bet kokius pokyčius ir galimybę būti lankstiems. Esant tokiai situacijai, įmonei būtina pergalvoti turimų verslo įrankių (sistemų) pertvarką į našų ir greitai prisitaikantį prie nuolatos kintančių aplinkybių, lengvai ir nebrangiai dauginamą (plėtros atveju) verslo sistemų modelį.

Atliekant peržiūrą/auditą, būtina orientuotis į greitą opiausių problemų sprendimą, todėl tinkama pakeitimų seka ir suskaidymas į nedidelius projektus leis įmonei per gana trumpą laiką išspręsti opiausias problemas. Patirtis rodo, kad ir nekeičiant sistemų, o jas iš dalies perdiegiant ar papildant trūkstamomis funkcijomis, įmonės sugeba palyginti nedidelėmis išlaidomis pasiekti norimą rezultatą ar priartėti prie jo. Paaiškėjus, kad reikalingi esminiai pakeitimai – naujos, tinkamesnės sistemos, suformuojame jų specifikacijas, paruošiame konkursinius reikalavimus, organizuojame konkursus ir padedame pasirinkti sistemas. Jei reikalinga, projekto metu atliekame projekto priežiūros/vidinio projektų vadovo funkciją. Taip užtikriname, kad projekto rezultatas atitiks kliento lūkečius ir neprieštaraus bendram modeliui.

Verslo/veiklos sistemų audito metu atliekame:

  • Įvertiname turimas/naudojamas verslo sistemas
  • Surenkame ir įvertiname verslo poreikius
  • Suformuojame ekspertines rekomendacijas: tolesnį esamų sistemų vystymą ir naujų sprendimų diegimą
  • Suformuojame reikalavimus sistemoms
  • Organizuojame konkursą diegėjams, atrenkame produktus
  • Kontroliuojame projektą ir vidinį projekto valdymą, siekiant užtikrinti projekto kokybę bei rezultatą